3PL atau biasa disebut juga Third Party Logistics sangat membantu pengiriman dari berbagai daerah pelosok untuk mengantarkan barang kiriman. Banyak pelaku usaha dalam bidang ekspedisi di indonesia berlomba-lomba untuk mendapatkan hati masyarakat agar menjadi ekspedisi terbaik. Dalam menghadapi tantangan kecepatan dan keterjangkauan daerah pada pengiriman ekspedisi, kolaborasi dengan pihak ketiga menjadi suatu kebutuhan yang mendasar. Bayangkan saja jika sebuah ekspedisi harus mengirimkan barang dari Jakarta ke Kalimantan dengan target pengiriman keesokan harinya. Bagaimana mungkin sistem pengiriman ini dapat berjalan dengan lancar, terutama menuju daerah-daerah terpencil? Inilah saatnya peran ekspedisi bekerjasama dengan pihak ketiga, yang biasa dikenal sebagai 3PL (Third-Party Logistics).

3PL merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang logistik orang ketiga yang membantu perusahaan manufaktur ataupun perusahaan berbagai industri yang memiliki tugas dalam supply chain management. 3PL sendiri adalah pihak yang membantu tugas pengiriman barang dari truk hingga kebutuhan gudang secara end to end. Tugas dari logistik itu sendiri suka memakan yang lama, memakan uang dan memakan sumber daya manusia untuk mengelola produk satu produk, namun dengan adanya 3PL tidak perlu memikirkan kebutuhan logistik maupun  penyimpanan barang, karena semua hal akan dibantu oleh 3PL.

Tidak semua perusahaan manufacturing yang membutuhkan partner untuk kebutuhan logistiknya, tapi masih ada beberapa perusahaan logistik ataupun ekspedisi masih tetap membutuhkan 3PL untuk menjangkau daerah terpencil dan juga dapat membantu untuk pengiriman yang melebihi kapasitas. Selain kelebihan tadi, perusahaan 3PL memiliki teknologi yang canggih untuk pengiriman barangnya, seperti live tracking dan juga mengadaptasi sistem digital secara transparan yang membantu jalannya pengiriman barang.

Pengemasan dan juga pengiriman barang sesuai tujuan

Melakukan retur terhadap barang yang rusak

Mudah bekerja sama dengan lembaga pemerintahan indonesia

Jenis ini menawarkan pengguna pengguna layanan dengan layanan yang lebih kompleks seperti : tracking service, cross-docking, dan special case delivery.  Layanan ini biasanya sudah memiliki sistem IT yang solid dan fokus pada skala ekonomi dan memiliki ruang lingkup yang besar dari pada standard 3PL provider. Biasanya bagian ini bekerjasama untuk 3PL sendiri bukan perusahaan manufakturing sembarangan, karena hal ini dibutuhkan keahlian khusus dibidang logistik agar pengiriman, pergudangan dan penjagaan khusus yang melayani perusahaan manufaktur dapat bekerja dengan baik.

Jenis ini adalah tingkatan tertinggi dari penyedia 3PL. Penyedia ini biasanya sudah terintegrasi dengan si pengguna jasa 3PL dan biasanya mengambil alih seluruh fungsi logistik mereka. 3PL ini memiliki beberapa pengguna dan melakukan fungsi logistik yang terperinci bagi penggunanya. Pada kontraknya 3PL akan memegang satu kontrak dengan pelanggannya. Setelah itu jasa ini akan sourcing kontrak kepada beberapa vendor  yang ada dalam network mereka. Pada biasanya layanan ini, perusahaan manufaktur sendiri memberikan semua tanggung jawab penuh kepada pihak 3PL untuk mengurusi segala yang berurusan dengan logistik. Daripada melibatkan diri dalam pembangunan bagian logistik yang memakan waktu, biaya, ruang, dan sumber daya, lebih bijak bagi perusahaan untuk mengandalkan layanan Third-Party Logistics (3PL) sebagai mitra mereka dalam menjalankan fungsi logistik.

Jenis ini mengerjakan service mereka berdasarkan permintaan si pengguna 3PL dan mereka akan mengambil alih kontrol sebagian kegiatan logistik perusahaan yang menggunakan jasanya. Layanan ini dapat meningkatkan kinerja logistik secara dramatis, tetapi sayangnya tidak mengembangkan layanan baru. Pada biasanya jumlah pengguna layanan jenis ini biasanya cukup kecil. Salah satu contohnya  seperti shopee Express yang melakukan partner dengan sicepat dalam pengiriman barang yang tidak dapat terjangkau oleh shopee express.  Kasus ini sendiri shopee meminta bantuan dengan menggunakan layanan customer adapter sebagai partner pengiriman barang untuk pengiriman diluar jangkauan mereka, sehingga sicepat dapat membantu pengiriman agar tidak terbatas.

Ketika menggunakan 3PL dapat menghemat pengeluaran. Pada bagian logistik sendiri harus memiliki penyimpanan (storage), pengiriman (shipping), perangkat lunak manajemen inventaris (technologie logistics), transportasi darat dan sumber daya manusia. Jika ingin melengkapi hal itu harus memiliki dana yang cukup besar dan pembangunan dapat dibilang masif untuk mewujudkan logistik yang baik. Ketika membuat fungsi logistik sendiri pastinya akan fokusnya akan terbelah dan membuat penjualan, ataupun produksi akan terhambat. Karena itu 3PL membantu kekosongan logistik agar dapat berpengaruh dan dapat, menghambat uang dan lebih fokus terhadap penjualan, produksi, dan marketing.

Dapat Menghemat Waktu dan Memberikan Expertise Pengiriman Logistik.

3PL sudah memiliki pengalaman dengan label pengiriman, pengemasan yang tepat, beacukai dan peraturan tarif yang kompetitif. Banyak diluar sana beberapa 3PL mengurus penjualan yang dimulai dari pabrik, pengawasan hingga pengiriman ke tangan konsumen. Disini memiliki sumber daya manusia yang sudah berpengalaman dibidangnya daripada mencarinya terlebih dahulu. Ketika menggunakan 3PL akan membawa perusahaan ke tingkat yang lebih lanjut atau tinggi pada bidang logistik, sehingga penjualan akan lebih baik dengan management service yang unggul dibandingkan perusahaan manufaktur lainnya.

Dapat Membantu Transporter Menemukan Shipper

Umumnya permasalahan orang indonesia adalah mencari seorang pengirim yang ingin mengirim barang dengan muatan besar maupun sedang. Dibalik itu, pengirim juga sebenernya mencari jasa pengiriman (transporter) yang dapat mengirimkan barang ke tujuan yang diminta. Perusahaan logistik 3PL sendiri menjadi media yang mempertemukan kedua belah pihak. Dengan itu pengiriman dapat dilakukan dengan mudah, dan untuk transporternya sendiri mendapatkan keuntungan untuk mendapatkan muatan setiap harinya. Tidak hanya itu, namun biasanya 3PL dibidang ini juga menawarkan pendanaan dan juga fitur layanan yang terintegrasi dengan aplikasi, sehingga pengiriman dapat dilakukan dengan cepat hanya melalui smartphone saja.

Pengertian, Fungsi, Jenis dan Manfaat dari 3PL

Klien kami merupakan salah satu produsen besi baja terbesar di Indonesia, dan juga merupakan pemain kunci di kawasan Asia Tenggara. Dengan pengalaman lebih dari 50 tahun di industri baja, klien kami telah menetapkan standar tinggi dalam produksi material konstruksi. Setiap tahunnya, mereka berhasil mencapai kapasitas produksi sebesar 3,15 ton, melibatkan lebih dari 3000 karyawan yang berdedikasi. Sebagai inovator di industri ini, klien kami terus mengembangkan dan meluncurkan produk-produk unggulan.

Klien kami memiliki kebutuhan truk yang banyak untuk mengangkut volume muatan yang fluktuatif setiap harinya. Sebuah lahan parkir truk disediakan oleh klien kami untuk menjadi buffer area atas kebutuhan truk. Alih-alih menjadi solusi, lahan parkir truk menyebabkan masalah ketika terlalu banyak truk masuk di dalam area dan menyebabkan lahan parkir yang terbatas menjadi penuh dan tidak teratur. Akibatnya, terkadang truk harus diparkir di luar area yang ditentukan, sehingga mengganggu lalu lintas di area industri dan menciptakan ketidak nyamanan. Lahan parkir klien kami ini juga dimanfaatkan oleh truk-truk luar tidak yang berkepentingan untuk digunakan sebagai lahan parkir gratis. Masalah lain yang dihadapi adalah pembatasan jumlah driver yang beristirahat, terutama selama masa pandemi COVID-19. Selain itu, kebutuhan truk yang tidak dapat diprediksi menyebabkan vendor mengeluhkan lamanya waktu antrian untuk mendapatkan penugasan. Banyak vendor harus mengantri selama 3-5 hari sebelum truk mereka mendapatkan penugasan. Selain merugikan secara operasional, hal ini juga berimbas pada biaya tidak produktif yang dibebankan kepada klien kami.

Klien kami telah sukses mengintegrasikan solusi K-Shipper dalam perencanaan kebutuhan truk dan manajemen pesanan mereka. Prosesnya dimulai dengan pengajuan kebutuhan truk H-1 kepada vendor, yang selanjutnya mengirimkan truk ke lokasi antrian parkir sesuai dengan permintaan tersebut. Untuk memastikan ketertiban dan efisiensi, driver menggunakan aplikasi K-Trip sebagai alat untuk menerima dan mengkonfirmasi penugasan (DO). Setelah menerima penugasan, data nomor polisi truk secara otomatis tercatat dalam sistem gate area parkir. Hal ini memastikan bahwa hanya truk yang telah ditugaskan secara resmi yang diizinkan untuk memasuki area parkir, menciptakan pengelolaan parkir yang lebih terstruktur dan terkendali. Dengan adanya integrasi ini, seluruh proses, mulai dari perencanaan kebutuhan truk hingga manajemen pesanan dan kontrol akses area parkir, menjadi lebih terotomatisasi dan efisien. Ini membantu klien kami meningkatkan kedisiplinan dalam rantai distribusi dan memastikan bahwa setiap langkah dalam proses logistik berjalan dengan lancar, mengoptimalkan kinerja keseluruhan sistem pengiriman barang mereka.

Klien kami merasakan sejumlah keuntungan yang signifikan setelah mengimplementasikan solusi dari Karlo. Keuntungan pertama yang sangat terasa adalah peningkatan pemenuhan atas kebutuhan truk yang diperlukan untuk mengangkut barang setiap harinya. Dengan manajemen yang lebih efektif, klien kami dapat memastikan ketersediaan truk sesuai dengan kebutuhan distribusi mereka. Keuntungan kedua adalah kemampuan untuk mengatur keluar masuknya truk di lahan parkir. Hal ini menciptakan ketertiban di area industri, mencegah gangguan terhadap lalu lintas, dan mengurangi parkir sembarangan truk dari pihak luar yang sering kali dilakukan secara gratis. Dengan demikian, area parkir menjadi lebih terorganisir dan lebih efisien. Selain itu, keuntungan lainnya terletak pada peningkatan efisiensi waktu. Sebelum menggunakan solusi dari Karlo, proses pengiriman seringkali memakan waktu 4-5 hari sebelum truk dapat berangkat dengan muatan. Namun, berkat solusi yang diberikan oleh Karlo, klien kami kini hanya memerlukan waktu singkat, yaitu hanya 12 jam, untuk mengatur dan mengirimkan muatan truk. Ini tidak hanya mengakselerasi proses pengiriman, tetapi juga mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber daya perusahaan. Biaya angkut juga dapat ditekan secara signifikan karena meningkatnya produktivitas truk vendor.

Punya challenge yang mirip dengan klien kami? Bisa kontak konsultan karlo di…

SOLUSI TMS KARLO untuk Mengurangi Antrian Truk

Supply chain adalah istilah yang sudah banyak diketahui banyak orang pada dunia bisnis. Pada umumnya, supply chain berhubungan erat dengan proses produksi sampai distribusi. Apakah Anda tau ternyata supply chain dapat juga digunakan dalam pembuatan strategi loh dalam bisnis.

Supply chain dapat disimpulkan merupakan rantai pasokan. Supply chain adalah rantai atau suatu jaringan perusahaan dan distributor untuk memproduksi dan mendistribusikan produk hingga sampai konsumen. Jaringan ini mencakup berbagai aktivitas, orang, entitas, informasi dan sumber terkait.

Supply chain adalah salah satu proses paling penting dalam dunia industri. Supply chain optimal dapat menekan biaya agar lebih rendah dan siklus produksi yang cepat. Pada prosesnya, supply chain melibatkan beberapa pihak, seperti produsen, pergudangan, transportasi atau  kargo, pusat distribusi, pengecer dan juga konsumen.

Supply chain memiliki beberapa fungsi, antara lain:

-Meningkatkan kecepatan respon terhadap permintaan konsumen

-Dapat memahami tingkat kepuasan konsumen pada suatu produk

-Dapat memfasilitasi kesuksesan finansial

Proses Supply Chain terbagi menjadi 2 jenis berdasarkan bisnisnya : Proses Supply Chain perusahaan pada umumnya dan proses Supply Chain pada E-commerce.

Proses supply chain umumnya terbagi menjadi 6 kategori yaitu

Bahan baku adalah tahapan awal dalam supply chain, tahap ini bertujuan untuk berguna untuk memilah bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi. Kuantitas bahan baku juga disesuaikan dengan target produksi yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

Ketika masuk proses ini bahan baku ini akan dipilah, setelah itu akan dikirimkan langsung ke supplier melalui partner logistik

Dalam tahapan ini, supplier akan mengolah bahan mentah dan menjual secara grosir ke beberapa perusahaan.

Pabrik adalah tahapan di mana bahan baku akan diolah kembali menjadi barang produksi yang sudah jadi.

Barang produksi yang sudah jadi yang kemudian diedarkan kembali ke retailer atau disebut pengecer.

Retailer adalah tahapan akhir barang produksi yang sudah jadi, yang akan dipasarkan sebelum akhirnya sampai di tangan pelanggan.

Pelanggan merupakan orang yang akan menggunakan barang tersebut. Barang yang sudah diproduksi jika telah sampai ke tangan pelanggan, demand yang didapatkan dari pelanggan mengharuskan perusahaan untuk kembali memproduksi dan mendistribusikan produk yang sama. Ini bertujuan untuk rantai pasokan tidak terputus atau pun terhambat yang mengakibatkan kelangkaan produk.

Proses Supply Chain E-commerce terbagi menjadi 5 kategori yaitu

Pada tahapan pertama, barang dijajakan atau di post pada situs web, aplikasi maupun media social e-commerce mereka. Kemudian, konsumen dapat memilih dan memproses langsung barang yang akan hendak dibelinya.

Tahapan ini konsumen dapat memesan produk yang diingin untuk dibeli dengan cara membayarnya. Sistem pembayaran pada e-commerce biasanya dilakukan secara online menggunakan transfer bank atau pembayaran digital lainnya maupun secara (COD) cash on delivery.

Gudang persedian digunakan untuk menyimpan barang-barang produk yang dijual e-commerce. Pada saat proses pemesanan, pihak gudang akan memastikan bahwa produk selesai dan siap untuk dikirimkan.

Pada tahapan ini pengiriman dilakukan oleh partner logistik perusahaan seperti karlo.id. Perbedaanya, produk-produk akan dikirimkan langsung kepada konsumen tanpa adanya perantara distributor atau retailer terlebih dahulu.

Tahapan akhir dalam supply chain e-commerce yaitu ketika produk telah sampai ke tangan pelanggan. Tahapan ini merupakan tahapan paling penting dikarenakan, jika pelanggan telah merasa puas dengan produk yang diterima, maka pelanggan akan mengulangi kembali pembelian untuk produk yang sama.

Supply chain adalah rangkaian aktivitas yang terkait dengan produksi dan distribusi produk dari perusahaan ke konsumen. Rangkaian ini melibatkan produsen, vendor pergudangan, transportasi, pusat distribusi, pengecer, dan konsumen. Fungsi supply chain termasuk memenuhi permintaan pasar, meningkatkan kecepatan respon terhadap permintaan konsumen, membangun jaringan bisnis, memperlancar cash flow, dan meningkatkan efisiensi produksi. Proses supply chain umumnya terdiri dari bahan baku, supplier, pabrik, distribusi, retailer, dan pelanggan. Proses supply chain pada e-commerce melibatkan e-commerce, pemesanan produk, gudang, pengiriman, dan pelanggan. Tahapan terakhir dalam supply chain e-commerce sangat penting karena jika pelanggan puas dengan produk yang diterima, mereka akan kembali membeli produk yang sama.

Pengertian, Fungsi dan Beserta Contohnya Pada Supply Chain

Klien kami merupakan salah satu perusahaan armada truk terbesar yang ada di pulau jawa, yang sudah berdiri lebih dari 70 tahun lamanya, memiliki lebih dari 10 kantor cabang tersebar di kota-kota industri di pulau Jawa. Saat ini mengoperasikan banyak unit beberapa tipe truk untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dengan kapasitas 15-60 ton per truknya. Karyawan yang dimiliki sudah lebih dari 600 karyawan. Ribuan customer sudah menggunakan jasa klien kami, kebanyakan berasal dari industri berat untuk muatan baja, beton, pupuk kimia, material bangunan dan masih banyak lainnya.

Dengan banyaknya armada yang dimiliki dan pengiriman yang harus dilakukan, lebih dari 400 driver wajib diberangkatkan setiap harinya. Setiap driver harus bertemu dengan satu karyawan kantor sebagai utusan dari kantor untuk memberikan surat penugasan. Hal ini memakan banyak waktu dan tenaga, karena seorang karyawan dari kantor cabang harus melakukan perjalanan ke lokasi driver untuk memberikan surat penugasannya. Kendala ini terjadi karena semua driver tersebar di berbagai penjuru daerah di pulau Jawa, maka dari itu tidak memungkinkan untuk kembali ke pool armada untuk memberikan surat penugasan. Hal ini membuat proses kerja klien kami menjadi tidak efisien. 

Penghematan transportasi oleh staff kantor dapat dilakukan apabila ada customer yang memiliki frekuensi pemesanan yang tinggi, maka perusahaan klien kami dapat menyediakan satu karyawan yang dedicated untuk bertugas di lokasi muat customer. Selain tidak efektif dalam segi penyediaan human resource, pemberian tugas secara manual ini memiliki resiko terjadinya fraud karena ada celah timbulnya preferensi driver pada setiap pembagian tugas, karena faktor subjektivitas dapat muncul apabila hal ini dilakukan tidak sesuai dengan arahan perusahaan. .

Perusahaan klien kami berkeinginan mengubah cara koordinasi dengan driver yang awalnya menggunakan sistem desentralisasi menjadi sistem sentralisasi. Dengan sistem sentralisasi, tim planner di kantor pusat mendapatkan semua data permintaan truk dari customer dan semua data truk yang tersedia, yang kemudian diolah untuk melakukan pertimbangan dan keputusan untuk penugasan driver. Aplikasi K-Fleet digunakan oleh tim planner di kantor pusat. Driver atau supir menerima penugasan mereka pada aplikasi android dari KARLO, yaitu K-Trip. Aplikasi ini memberikan data kepada driver tentang lokasi muat dan tujuan pengiriman, jenis muatan yang akan diangkut, serta kontak dari penanggung jawab gudang

Keuntungan pertama yang didapat oleh klien kami adalah efisiensi proses kerja dan SDM. Perusahaan dapat mengurangi jumlah tenaga kerja dari yang awal mula 80 orang menjadi 8 orang setiap shiftnya. Keuntungan kedua, klien kami hanya dapat memberangkatkan driver sesuai jam kerja operasional 8 jam per hari, tetapi sekarang dapat memberangkatkan sepanjang waktu dalam 24 jam, termasuk dihari Sabtu dan Minggu dengan jumlah SDM yang masih tergolong lebih sedikit dari pada sebelumnya. Keuntungan ketiga yaitu klien kami dapat memperluas sebaran pasar/market di berbagai pulau seperti Sumatra maupun pulau besar lainnya tanpa harus menambah jumlah staff di lokasi pasar yang baru. Kendali tetap dilakukan dari kantor pusat. Keuntungan keempat yaitu klien kami dapat mengurangi resiko fraud karena pembagian tugas dapat terdokumentasi dengan lengkap dan dilakukan secara acak, tidak dilakukan hanya oleh 1 orang secara berulang. 

Dapat disimpulkan bahwa Karlo.id membantu memangkas biaya melalui efisiensi SDM dan memfasilitasi perluasan daerah operasional ke Sumatra. Selain itu, aplikasi yang digunakan juga mampu mempercepat proses logistik. Dengan KARLO, semua armada truk menyambut masa depan dengan inovasi dan pertumbuhan yang menguntungkan dan berkelanjutan

Apakah Anda memiliki tantangan yang mirip dengan klien kami? Anda dapat menghubungi konsultan kami di nomor 0813-8828-1166.

SOLUSI TMS KARLO untuk Efisiensi Koordinasi Driver

Logistik adalah segala sesuatu rangkaian upaya yang sudah mencakup efektivitas  dari perencanaan, implementasi, sampai pengawasan atas semua proses perpindahan produk barang maupun jasa, energi atau pun sumber daya lainnya, dari mulai titik awal hingga titik pengguna.

Seluruh semua aktivitas logistik dilakukan guna mencapai tujuan utama, yaitu memastikan ketersedian barang dan pengiriman barang tepat waktu ke lokasi tujuan. Kadang-kadang rangkaian logistik yang harus dilakukan perusahaan yaitu pengadaan barang, kegiatan produksi, dan distribusi.

Pada prosesnya, aktivitas logistik mempunyai standar yang harus diraih. Salah satu tingkatan kinerja yang harus diraih yaitu lahirnya keseimbangan antara kualitas pelayanan yang diinginkan oleh pelanggan dengan seluruh biaya yang dikeluarkan demi menggapai tujuan akhir perusahaan.

Lokasi fasilitas merupakan komponen yang harus dan wajib dimiliki suatu perusahaan logistik. Tujuannya yaitu untuk merencanakan dari mana dan kemana material dan barang akan diangkut. Sebagaimana mestinya pelayanan yang baik kepada pelanggan yang memiliki hubungan langsung dengan produk, maka perusahaan harus menyediakan fasilitas lain yang mencakup pabrik, gudang dan lain-lain. Ketika serangkaian struktur lokasi dapat diatur dengan baik dan strategis, maka perusahaan akan mendapatkan banyak keuntungan yang baik. Pihak manajemen perusahaan pastinya mengharapkan tingkat efisiensi dalam sistem manajemen logistik.

Transportasi merupakan hal penting yang harus diperhatikan dalam sistem logistik. Biasanya pada suatu perusahaan memiliki beberapa alternatif untuk mendukung alat transportasinya, yaitu :

Armada kendaraan yang dapat dibeli ataupun sewa.

Menggunakan jasa spesialis transportasi dengan menghubunginya langsung agar memperoleh kontrak jasa pengangkutan.

Menggunakan jasa dari perusahaan transportasi yang sudah mempunyai izin yang menawarkan jasa pengangkutan dari tempat satu ke tempat lain dengan biasa yang sudah disepakati.

Ketika merancang suatu sistem logistik, disarankan untuk memperhatikan beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kualitas pelayanan transportasi, yaitu biaya, kecepatan dan juga konsistensi pengiriman.

Manajemen pengadaan persedian dalam sistem logistik merupakan bagian dari perusahaan yang memiliki peranan penting dalam mengatur tingkat persedian barang. Perusahaan haruslah mampu mengelola dan mengatur cara dalam mendapatkan persediaan, proses penyimpanan, hingga persedian tersebut yang dapat dikeluarkan atau dimanfaatkan.

Komunikasi merupakan aktivitas untuk saling berbagi informasi pada seluruh kegiatan logistik. Komunikasi yang buruk dalam sistem logistik dapat menimbulkan masalah yang serius. Salah satunya dampak yaitu jika penilaian tren dari laju logistik akan menjadi keliru. Bila hal ini terjadi, maka arus logistik akan melahirkan kekurangan persedian barang, ataupun melahirkan komitmen yang berlebihan antara pihak perusahaan dengan pihak pemasok, dan pihak pelanggannya. Dampak lainnya yaitu komunikasi yang buruk bisa melahirkan gangguan prestasi sistem yang berimbas pada ketidakstabilan karena proses evaluasi yang kurang atau berlebih.

Penyimpanan mencakup dari semua aspek operasional logistik, seperti pengepakan, pergerakan, dan pengemasan. Semua aspek tersebut berkaitannya dengan arus persediaan yang berguna untuk memenuhi kebutuhan atas suatu produk atau pun materialnya.

Logistik sendiri memiliki peranan sangat penting dalam memuaskan pelanggan, maka dari itu tim logistik memiliki peran penting dalam upaya pemasaran. Selain itu juga, logistik memiliki kunci yang penting untuk mencapai keuntungan untuk perusahaan.

Pihak perusahaan harus tetap berusaha untuk meningkatkan kualitas produknya, sehingga mendapatkan konsumen yang setia pada produknya. Nah, dengan sistem logistik yang bagus akan mampu memberikan nilai tambah kepada konsumen dalam hal Utilitas Tempat dan Waktu.

Utilitas disini yaitu suatu nilai yang ditambahkan atau dibuat pada produk dengan membuat agar selalu tersedia untuk pembeli atau pelanggan. Sedangkan utilitas waktu yaitu suatu nilai yang diperoleh dengan membuat suatu produk yang dapat diterima dalam waktu yang tepat.

Sistem logistik yang baik mampu menciptakan proses suplai produk yang tepat, ditempat yang tepat, pada waktu yang tepat, serta dalam kondisi yang tepat dan tak lupa dengan biaya yang bersahabat agar pelanggan mendapatkan manfaat dari produk tersebut.

Logistik adalah serangkaian upaya yang meliputi efektivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan terhadap semua proses pemindahan barang, jasa, energi, atau sumber daya lainnya dari titik awal ke titik akhir. Tujuan utama dari kegiatan logistik adalah untuk memastikan ketersediaan barang dan pengiriman yang tepat waktu ke tempat tujuan. Kegiatan logistik harus memenuhi standar kinerja, termasuk menyeimbangkan antara kualitas layanan yang diinginkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Komponen penting dalam logistik meliputi lokasi fasilitas logistik, transportasi, manajemen pengadaan inventaris, komunikasi, dan penyimpanan. Logistik memainkan peran penting dalam memuaskan pelanggan dan menambah nilai produk, serta memindahkan produk secara efisien ke tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam kondisi yang tepat.

Pengertian, Komponen dan Peranan Logistik

Ketika berkecimpung dalam dunia bisnis pengiriman barang, sudah hal yang biasa mendengar tentang metode pengiriman yang tersentralisasi dan terdesentralisasi. Bagaimana pun juga kedua metode tersebut diperlukan untuk pengiriman barang, metode tersebut mungkin tidak dapat mempertahankan keduanya secara bersamaan. Dalam kasus ini seperti ini, lebih baik menggunakan pengiriman tersentralisasi.

Dalam artikel ini saya akan menguraikan semua hal yang perlu diketahui tentang pengiriman tersentralisasi sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat untuk bisnis pengiriman barang. Pengertian pengiriman tersentralisasi, bagaimana cara kerjanya dan apa pembeda dengan pengiriman terdesentralisasi dan tak luput pro dan kontranya. Semoga artikel ini bermanfaat.

Apa yang dimaksud Pengiriman Tersentralisasi ?

Pengiriman tersentralisasi adalah sistem manajemen yang dimana semua unit kontrol pusat mengarahkan dan mengkoordinasikan pekerjaan sebagai sumberdaya untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas. Pengiriman tersentralisasi ini memungkinkan untuk mengontrol setiap operasi pengiriman dari pusat (1 lokasi). Contoh yang berada di pusat berisi semua kendaraan, pengemudi truk dan barang-barang yang akan dikirim. Kendali pusat yang berada di kantor dimana menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk melacak pengemudi dan mengirimkan barang. Karlo adalah salah satu aplikasi yang membantu Anda untuk mengirim pengemudi (Supir) dengan satu klik dan bisa menawarkan berbagai fitur lainnya seperti pengoptimalan rute dan perencanaan.

Pengiriman tersentralisasi bukanlah proses yang dapat berdiri sendiri. Ada banyak hal yang dilakukan untuk membuat hal ini berhasil.

Ketika shipper melakukan pemesanan, shipper akan melakukan permintaan kepada pusat, yang akan diterima oleh transporter.

Transporter mendapatkan notifikasi permintaan dari shipper, setelah itu transporter menerima permintaan dan akan melanjutkan ke driver untuk memberikan surat jalan.

Driver menerima notif dan menerima permintaan dari transporter untuk mengirimkan barang. Setelah mendapatkan jadwal pengiriman dan rute terbaik dari transporter, driver  mengantarkan barang hingga sampai tujuan. Setelah sampai tujuan driver memfoto bukti bahwa barang sudah sampai ditujuan.

Terakhir, sistem pusat diperbarui untuk status akhir produk.

Pengiriman Tersentralisasi VS Pengiriman Desentralisasi

Kontrol Kualitas yang Lebih Baik dan Peningkatan Kinerja Secara Keseluruhan

Menyiapkan satu gudang relatif tidak mahal dari pada membuat beberapa pusat pengiriman yang lebih kecil. Oleh karena itu, sumber daya yang berlebih dapat dialihkan untuk mempekerjakan lebih banyak pekerja dan pengemudi pengiriman. Operator bahkan dapat berinvestasi lebih banyak dalam otomatisasi dan meningkatkan kontrol kualitas produk. Selain itu, semua teknologi dan peningkatan terbaru menjadi terjangkau.

Pemilik armada akan menghemat lebih banyak uang untuk operasi karena semua operasi terjadi dari satu pusat. Biaya overhead seperti utilitas, sewa, dan gaji karyawan juga dapat dikelola. Biaya penanganan material berkurang karena tidak perlu terus-menerus memindahkan paket dari satu tempat ke tempat lain. Sebagai bonus, kemungkinan kerusakan produk berkurang. Hal ini mengarah pada tingkat pengembalian yang lebih rendah dan kepuasan pelanggan yang lebih baik.

Terakhir, back office tidak perlu menggaruk-garuk kepala dan menarik rambut saat mengelola inventaris. Dengan pusat pengiriman tersentralisasi, bahkan perangkat lunak manajemen inventaris yang sederhana pun sudah cukup untuk memindahkan dan melacak produk Anda.

Cara untuk Meningkatkan Pengiriman dan Penjadwalan Rute

Gunakan Sistem Pengiriman Tersentralisasi

Di era digital ini, ada solusi perangkat lunak yang tepat untuk hampir semua masalah, dan pengiriman tersentralisasi juga demikian. Sistem pengiriman tersentralisasi yang baik membantu Anda meninggalkan jejak kertas dan proses entri manual. Pengemudi dapat langsung mendapatkan bukti pengiriman melalui antarmuka aplikasi seluler perangkat lunak. Selain itu, pekerja back office tidak perlu menumpuk dan memilah-milah banyak dokumen dan dapat beralih ke dokumen tanpa kertas. Hal ini juga menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia.

Penjadwalan awal membantu pengemudi tetap berada di depan kurva serta tetap mandiri. Mereka tidak perlu bergantung untuk menyelesaikan perencanaan rute setiap hari. Sebaliknya, mereka dapat mencapai hub, memeriksa jadwal mereka, dan mulai mengirim pada rute yang ditentukan. Perangkat lunak perencanaan rute dan pengoptimalan memungkinkan untuk menjadwalkan pengiriman berbulan-bulan sebelumnya. Sebagai hasil langsung, pemilik armada akan mengurangi beban operasi pada karyawan back-office.

Sekali lagi, perangkat lunak yang tepat menghilangkan kebutuhan untuk memberitahu shipper secara individual tentang pengiriman yang tertunda. Setelah menjadwalkan pengiriman di hub, perangkat lunak secara otomatis mengirimkan SMS, email, atau pemberitahuan waktu nyata kepada shipper yang memberi tahu mereka tentang pengiriman yang akan datang. Selain itu, shipper mendapatkan opsi untuk menjadwal ulang pengiriman ke tanggal yang lebih nyaman. Dalam jangka panjang, hal ini akan mengurangi pelacakan ulang, meningkatkan efisiensi bahan bakar, dan meningkatkan pengalaman shipper.

Pelacakan pengemudi secara real-time bermanfaat bagi pemilik armada dan shipper. Pertama-tama, Anda dapat mengetahui lokasi yang tepat dari pengemudi pada waktu tertentu. Hal ini memungkinkan untuk menjadi lebih dinamis dengan perencanaan rute dan mengubah strategi pengantaran saat dalam perjalanan. Melacak pengemudi pengiriman melalui perangkat pengumpulan data juga berarti dapat melacak efisiensi mereka dan menawarkan umpan balik yang konstruktif. Bagi shipper, fitur pelacakan pengemudi secara real-time memungkinkan mereka untuk melihat ETA (status pengiriman) pengiriman mereka.

Pengiriman tersentralisasi adalah sistem manajemen di mana semua unit kontrol pusat mengarahkan dan mengkoordinasikan pekerjaan sebagai sumberdaya untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas. Dalam pengiriman tersentralisasi, semua operasi pengiriman dilakukan dari pusat tunggal, yang melibatkan penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk melacak pengemudi dan mengirimkan barang. Pengiriman tersentralisasi memiliki beberapa keuntungan, seperti kontrol kualitas yang lebih baik, biaya operasi yang lebih rendah, dan kontrol inventaris yang lebih baik. Beberapa cara untuk meningkatkan pengiriman dan penjadwalan rute dalam pengiriman tersentralisasi adalah dengan menggunakan sistem pengiriman tersentralisasi, menjadwalkan pengiriman, mengotomatiskan komunikasi dengan shipper, dan melacak pengemudi secara real-time.

Bagaimana Pengiriman Tersentralisasi Dapat Menguntungkan Bisnis Logistik

Pengiriman barang adalah salah satu aspek vital dalam rantai pasokan bisnis modern. Dalam proses ini, terdapat dua metode utama yang sering digunakan, yaitu pengiriman kargo dan pengiriman reguler atau ekspedisi. Meskipun tujuan akhir dari keduanya sama, terdapat perbedaan signifikan dalam hal metode pengiriman, waktu pengiriman, dan biaya yang terlibat. Artikel ini akan membahas perbedaan antara pengiriman kargo dan pengiriman reguler/ekspedisi.

Pengiriman kargo adalah proses pengangkutan barang menggunakan berbagai jenis moda transportasi seperti darat, laut, atau udara. Metode pengiriman ini digunakan khusus untuk mengirimkan kargo atau muatan besar yang membutuhkan perawatan khusus selama pengiriman. Berikut adalah beberapa karakteristik utama dari pengiriman kargo:

Salah satu keunggulan utama dari pengiriman kargo adalah kemampuannya untuk mengangkut muatan besar atau berat. Kapal laut dan pesawat kargo memiliki kapasitas muatan yang besar, memungkinkan pengiriman barang dalam jumlah yang signifikan.

Waktu pengiriman dalam pengiriman kargo dapat bervariasi tergantung pada metode transportasi yang digunakan. Pengiriman laut umumnya memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan pengiriman udara, namun dapat menjadi pilihan ekonomis untuk kargo yang tidak memerlukan pengiriman segera.

Barang dalam pengiriman kargo sering memerlukan pengemasan dan perlindungan khusus untuk memastikan keamanan selama perjalanan. Hal ini termasuk penggunaan bahan kemasan yang tahan terhadap guncangan, goncangan, dan faktor lingkungan lainnya.

Pengiriman kargo darat, laut, dan udara memiliki batasan dalam hal rute dan jangkauan lokasi. Meskipun kapal laut dapat mencapai banyak pelabuhan di seluruh dunia, pengiriman darat tergantung pada jaringan jalan dan rel kereta api, sementara pengiriman udara memiliki cakupan global namun terbatas pada bandara.

Pengiriman reguler atau ekspedisi adalah proses pengangkutan barang menggunakan layanan pengiriman yang biasanya disediakan oleh perusahaan ekspedisi atau perusahaan pengiriman. Berikut adalah beberapa ciri khas dari pengiriman reguler/ekspedisi:

Pengiriman reguler umumnya dilakukan melalui metode tertentu, seperti pengiriman darat atau pengiriman laut. Perusahaan ekspedisi memiliki jaringan dan jalur khusus untuk mengirimkan barang dengan efisien.

Pengiriman reguler seringkali memiliki jadwal dan waktu pengiriman yang lebih teratur dan konsisten daripada pengiriman kargo. Hal ini memungkinkan pengirim dan penerima untuk memiliki perkiraan waktu kedatangan yang lebih pasti.

Perusahaan ekspedisi biasanya memiliki cakupan area yang lebih luas, memungkinkan mereka untuk mengirimkan barang ke berbagai lokasi, termasuk daerah yang sulit diakses.

Pengiriman reguler lebih cocok untuk pengiriman dengan volume yang lebih kecil atau barang-barang yang tidak memerlukan perawatan khusus selama pengiriman. Pengiriman ini seringkali lebih ekonomis untuk barang-barang kecil atau dalam jumlah yang terbatas.

Meskipun tujuan dari pengiriman kargo dan pengiriman reguler adalah sama, yaitu mengirimkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain, terdapat perbedaan signifikan dalam metode, waktu, biaya, dan penggunaannya. Pemilihan antara pengiriman kargo dan pengiriman reguler harus didasarkan pada jenis barang, volume, kecepatan pengiriman yang diinginkan, dan anggaran yang tersedia.

Penting untuk memahami karakteristik masing-masing metode pengiriman sehingga pengirim dapat membuat keputusan yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan memilih metode pengiriman yang sesuai, bisnis dapat memastikan bahwa barang-barang mereka sampai dengan aman dan tepat waktu ke tujuan akhir.

Mengenal Perbedaan Antara Pengiriman Reguler/Ekspedisi dan Pengiriman Kargo 

Industri logistik memegang peran penting dalam memperlancar arus barang di seluruh dunia. Salah satu elemen utama dalam proses ini adalah penggunaan kontainer untuk mengangkut berbagai jenis kargo. Container adalah wadah khusus yang dirancang untuk memudahkan proses bongkar muat dan transportasi barang. Artikel ini akan membahas berbagai jenis container yang umum digunakan dalam industri logistik dan kegunaannya untuk truk logistik.

Container standar, juga dikenal sebagai dry van, adalah jenis container yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Container ini memiliki struktur yang kokoh dan tahan air, sehingga sangat cocok untuk mengangkut barang kering seperti elektronik, pakaian, dan barang-barang konsumen lainnya. Container standar memiliki ukuran standar yang memudahkan penggunaan dan manipulasi menggunakan berbagai jenis alat bongkar muat.

Container standar cocok untuk digunakan dengan truk logistik biasa karena mereka dapat dengan mudah dimuat dan diangkut. Truk logistik dapat mengangkut kontainer standar dari pelabuhan ke gudang atau titik tujuan akhir dengan efisien.

Reefer container, atau container pendingin, dirancang khusus untuk mengangkut barang yang memerlukan suhu terkontrol seperti produk makanan, obat-obatan, atau bahan kimia tertentu. Container ini dilengkapi dengan sistem pendingin yang memungkinkan suhu di dalamnya diatur sesuai kebutuhan. Truk logistik yang dilengkapi dengan sistem pendingin dapat mengangkut reefer container untuk memastikan produk-produk yang memerlukan suhu terkontrol tetap segar dan aman selama transportasi.

Open top container adalah jenis container yang memiliki atap terbuka sehingga memudahkan untuk memuat barang yang tinggi atau memerlukan akses langsung dari atas. Container ini sering digunakan untuk mengangkut barang-barang besar seperti mesin atau barang bangunan. Truk logistik dengan peralatan khusus dapat membawa open top container dengan efisien, memungkinkan muatan yang besar dan tinggi untuk diangkut dengan mudah.

Flat rack container adalah jenis container yang tidak memiliki dinding samping atau depan, hanya memiliki dinding belakang yang dapat dilipat. Container ini cocok untuk mengangkut barang yang tidak dapat dimuat ke dalam container standar karena ukuran atau bentuknya yang tidak biasa. Truk logistik dapat menggunakan peralatan khusus untuk mengangkut flat rack container, memungkinkan pengangkutan barang dengan dimensi atau bentuk yang tidak standar.

Tank container adalah jenis container yang dirancang khusus untuk mengangkut cairan atau gas dalam jumlah besar. Mereka dilengkapi dengan tangki yang tahan tekanan dan sistem pengisian dan pengosongan yang aman. Truk logistik yang dilengkapi dengan peralatan khusus dapat mengangkut tank container dengan aman, memungkinkan pengangkutan cairan atau gas dalam jumlah besar.

High cube container adalah varian dari container standar yang memiliki ketinggian lebih tinggi. Hal ini memungkinkan untuk memuat barang dengan dimensi yang lebih besar atau memaksimalkan kapasitas muatan. Container ini sering digunakan untuk mengangkut barang ringan namun membutuhkan ruang ekstra. Truk logistik dapat dengan mudah mengangkut high cube container dengan peralatan standar yang tersedia. Hal ini memungkinkan untuk memaksimalkan penggunaan ruang ketinggian pada truk.

Half height container adalah jenis container yang memiliki setengah tinggi dari container standar. Mereka dirancang khusus untuk mengangkut muatan berat atau besar seperti batu bara, pasir, atau logam curah. Truk logistik yang dilengkapi dengan peralatan khusus, seperti derek atau crane, dapat dengan efisien memuat dan mengangkut half height container yang membutuhkan perlakuan khusus.

Platform container adalah jenis container yang tidak memiliki dinding atau atap tetap. Mereka hanya memiliki dasar yang kokoh dengan railing di sekitarnya. Container ini cocok untuk mengangkut muatan yang tidak teratur atau besar. Truk logistik dapat dengan mudah memuat dan mengangkut platform container dengan peralatan standar. Mereka cocok untuk mengangkut barang yang memerlukan akses dari semua sisi.

Ventilated container adalah jenis container yang dilengkapi dengan ventilasi untuk memungkinkan aliran udara. Mereka sering digunakan untuk mengangkut barang yang memerlukan sirkulasi udara seperti buah-buahan, sayuran, atau bahan-bahan organik. Truk logistik dapat mengangkut ventilated container dengan peralatan standar. Hal ini memungkinkan pengangkutan barang-barang yang memerlukan sirkulasi udara tanpa kehilangan kualitas produk.

Insulated container adalah jenis container yang dilengkapi dengan lapisan isolasi untuk menjaga suhu di dalamnya tetap stabil. Hal ini membuatnya cocok untuk mengangkut barang-barang yang memerlukan suhu terkontrol, tetapi tidak memerlukan sistem pendingin aktif seperti pada reefer container. Truk logistik dapat mengangkut insulated container untuk memastikan produk yang membutuhkan pengaturan suhu tetap terlindungi selama pengangkutan.

Curtain side container adalah jenis container yang memiliki sisi yang dapat dibuka dan ditutup dengan tirai. Mereka memungkinkan untuk akses yang mudah ke muatan dari samping, memudahkan proses bongkar muat. Truk logistik dapat dengan mudah mengangkut curtain side container dan memungkinkan muatan untuk dimuat atau dibongkar dengan cepat dan efisien.

Jenis Container Berdasarkan Ukuran Panjang

Berat Maksimum: Biasanya sekitar 24.000 kg.

Deskripsi: Container 20 kaki adalah yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Mereka sangat efisien untuk mengangkut barang dalam jumlah sedang atau kargo yang tidak terlalu besar.

Berat Maksimum: Biasanya sekitar 30.480 kg.

Deskripsi: Container 40 kaki memberikan kapasitas muatan yang lebih besar dan sering digunakan untuk mengangkut kargo dalam jumlah besar.

Berat Maksimum: Bervariasi, namun umumnya sekitar 30.480 kg.

Deskripsi: Container 45 kaki adalah varian dari container 40 kaki dengan tambahan panjang sekitar 1,5 meter. Hal ini memberikan sedikit kapasitas muatan tambahan untuk barang-barang yang lebih besar.

Deskripsi: Container 53 kaki adalah varian yang lebih panjang dari container 40 kaki. Mereka memberikan kapasitas muatan yang signifikan dan sering digunakan untuk mengangkut kargo dalam jumlah besar.

Penggunaan berbagai jenis container dalam industri logistik memungkinkan pengangkutan barang yang lebih efisien dan aman. Dengan memilih jenis container yang tepat untuk jenis kargo yang diangkut, truk logistik dapat memaksimalkan efisiensi operasinya. Dengan memahami kegunaan dari masing-masing jenis container, para profesional logistik dapat membuat keputusan yang tepat dalam memilih solusi pengangkutan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Kenalan dengan Jenis-Jenis Kontainer Beserta Kegunaannya

Era digital saat ini yang semakin berkembang, banyak sekali aspek-aspek kehidupan sehari-hari mengalami transformasi signifikan. Salah satu hal yang sudah mengalami perubahan besar yaitu cara kita mengirim dan menerima barang. Jika dahulu surat jalan seringkali berupa dokumen fisik yang diurus secara manual, sekarang sudah mengalami kemudahan dalam bentuk surat jalan elektronik atau online.  Surat jalan online merupakan inovasi teknologi yang sudah berkembang dalam dunia industri pengiriman dan logistik.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail mengenai surat jalan online dan bagaimana hal ini mempermudah serta meningkatkan efisiensi dalam proses pengiriman.

Surat jalan online atau biasa kita sebut dengan e-waybill, merupakan dokumen elektronik yang digunakan untuk mencatat rincian pengiriman barang. Isi dari dokumen ini mencakup informasi mengenai detail pengiriman, penerima, deskripsi barang, jumlah barang dan rincian pengiriman lainnya. Surat jalan online ini dibuat dan dikelola secara elektronik, sehingga menggantikan dokumen fisik berupa kertas yang dulu sering digunakan.

Keberadaan surat jalan online sangat mempermudah proses pengiriman barang. Penggunaannya yang menggunakan sistem elektronik membuat lebih mudah untuk dibagikan, diakses dan disimpan. Selain itu juga membantu dalam meminimalkan penggunaan kertas, yang pada gilirannya membantu melindungi lingkungan.

Keuntungan Menggunakan Surat Jalan Online

Salah satu manfaat menggunakan surat jalan online adalah meningkatkan efisiensi dalam proses pengiriman barang. Dengan menggunakan sistem elektronik, data mengenai barang yang dikirim dapat di input dengan cepat dan sangat akurat. Hal ini mengurangi risiko kesalahan yang memungkinkan terjadi dalam pengisian surat jalan manual. Sebagai hasilnya, pengiriman barang dapat dilakukan dengan cepat dan lebih efisien.

Surat jalan online dapat diakses dimana dan kapan saja selama memiliki akses internet. Hal ini mempermudah dan memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi mengenai pengiriman barang dengan mudah, bahkan jika mereka berada jauh dari kantor atau gudang. Hal ini juga memudahkan orang yang berkepentingan, seperti pengirim, penerima dan kurir, untuk melacak status pengiriman.

Hilangnya kebutuhan akan kertas, pencetakan dan pengiriman dokumen, penggunaan surat jalan online dapat mengurangi biaya operasional yang terkait dengan pengiriman barang. Hal ini juga berdampak positif bagi lingkungan, karena mengurangi konsumsi kertas dan penggunaan sumber daya lainnya.

Surat jalan online memiliki kelebihan yaitu dilengkapi dengan lapisan keamanan yang kuat, seperti enkripsi data. Hal ini memastikan bahwa informasi yang didalam surat jalan online aman dari akses yang tidak sah. Keamanan ini sangat penting mengingat surat jalan sering sekali berisi informasi penting dan rahasia yang mengenai pengiriman barang.

Salah satu keunggulan paling bagus dari surat jalan online adalah kemampuannya untuk memberikan informasi pelacakan secara real-time. Fitur ini dapat melihat dimana barang berada disetiap perjalanan, mulai dari titik muat gingga bongkar muat. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengikuti perkembangan pengiriman dengan mudah dan memberikan visibilitas yang besar.

Kelebihan lain menggunakan surat jalan online dengan mendapatkan bukti pengiriman secara elektronik. Bukti ini biasa dalam berupa foto atau rekaman digital, tanda tangan elektronik atau dokumen elektronik yang memuat informasi tentang waktu dan tempat pengiriman, nama penerima, dan tanda tangan atau konfirmasi elektronik dari penerima. Dengan ini mempermudah untuk proses pengiriman barang.

Surat jalan online telah dipakai berbagai industri yang terlibat dalam pengiriman barang. Salah satu industri yang menggunakannya yaitu industri logistik pengiriman barang. Penggunaan surat jalan online dapat bervariasi, tetapi memiliki prinsip dasarnya sama: mengganti dokumen fisik dengan versi elektronik agar lebih efisien. Dalam praktiknya, penggunaan surat jalan online seringkali melibatkan aplikasi ataupun platform lainnya. Semua informasi yang terkandung dalam surat jalan online tersedia dalam format yang mudah untuk diakses.

Penggunaan surat jalan online memerlukan akses internet dan perangkat komputer atau smartphone. Di daerah yang memiliki akses internet terbatas, atau di kalangan pengirim atau penerima yang tidak terbiasa dengan teknologi, penggunaan surat jalan online mungkin menjadi sulit.

Keamanan data adalah masalah besar dalam penggunaan surat jalan online. Pelanggaran keamanan dapat mengakibatkan pencurian informasi pribadi atau bahkan peretasan yang mengganggu pengiriman barang.

Setiap negara mungkin memiliki regulasi yang berbeda terkait dengan penggunaan surat jalan online. Pengguna perlu memahami dan mematuhi regulasi-regulasi ini, yang dapat menjadi kompleks terutama jika mereka terlibat dalam pengiriman lintas negara.

Surat jalan online adalah langkah positif dalam pengiriman barang yang telah membawa manfaat besar dalam hal efisiensi, aksesibilitas, dan pengurangan biaya. Meskipun ada tantangan yang perlu diatasi, potensi dan manfaat dari surat jalan online tidak dapat diabaikan. Dengan terus mengembangkan teknologi dan beradaptasi dengan perubahan industri, kita dapat memastikan bahwa proses pengiriman barang akan terus menjadi lebih baik dan lebih efisien di masa depan. Surat jalan online adalah bagian dari perubahan besar dalam industri logistik dan pengiriman. Dengan terus berkembangnya teknologi, kita dapat mengharapkan lebih banyak inovasi dalam hal ini. Dengan penggunaan sensor IoT (Internet of Things) dan blockchain, misalnya, surat jalan online dapat menjadi jauh lebih canggih dalam pelacakan, keamanan, dan otomatisasi

surat Jalan Online: Pengertian, Keuntungan, Tantangan dan Hambatan.

Pada dunia logistik, armada truk merupakan hal paling penting agar bisnis dapat berkembang. Manajemen armada adalah suatu yang sangat penting yang harus dioptimalkan. Salah satu metode yang dapat dilakukan manajemen armada adalah menggunakan sistem geofencing yang didapatkan pada aplikasi Karlo.

Geofencing merupakan fitur yang sangat berharga sebagai pengolahan lanjutan dari data lokasi dari armada truk yang didapatkan dari GPS tracker.Secara singkatnya, geofencing seperti membuat pagar virtual untuk armada Anda. sistem ini akan membuat pagar virtual pada peta, lalu menetapkan titik batas di sekitar daerah tertentu. Walaupun pagar virtual ini tidak dapat benar-benar menghentikan kendaraan fisik, namun ada beberapa yang dapat dilakukan. Anda dapat melacak dan melakukan peristiwa di sekitarnya seperti notifikasi push seluler, memicu peringatan, memudahkan pelacakan kendaraan armada, waktu masuk & keluar, perilaku pengemudi dan masih banyak lainnya pada daerah geofencing.

Peranan Geofencing untuk Manajemen Armada

Dengan menggunakan geofencing yang berbasis GPS dapat memberikan banyak keuntungan signifikan dibandingkan kompetitor dengan memberikan transparansi kepada manajer armada, efisiensi operasional, dan dapat meningkatkan keamanan ketika pengiriman barang.

Sistem ini dibuat otomatis untuk membuat area dengan radius 2 km dari titik muat & titik bongkar. Shipper otomatis mengetahui lokasi keadaan truk dari titik muat ke tiitk bongkar muat. Tidak perlu menelpon vendor lagi, langsung mendapatkan kepastian truknya.

Driver truk tidak perlu lagi menunggu bongkar muat hingga selesai untuk mendapatkan DO baru, dengan adanya ini dapat diantisipasi pemberian muatan baru.  Setelah truk masuk lokasi bongkar muat, sistem dapat memperkirakan estimasi waktu untuk bongkar muat dan dapat memberikan arahan berikutnya.

Dengan adanya notifikasi otomatis yang diberikan geofencing, maka Anda akan mengetahui apabila ada kendaraan yang meninggalkan daerah yang sudah ditentukan. Jika, kendaraan tiba-tiba keluar dari area tersebut, maka Anda dapat menyelidiki penyebabnya, apakah telah terjadi kecurian atau hal lainnya, sehingga dapat diantisipasi segera mungkin.

Menjaga Kendaraan Armada Sesuai dengan Perimeter yang Telah Ditentukan.

Geofencing ini dapat membantu mengendalikan armada tetap pada jalurnya dan perimeter yang sudah ditetapkan. Sebab sistem ini dapat memberitahu apabila kendaraan masuk atau pergi dari kawasan tertentu. Maka dari itu, ini dapat memudahkan dalam memastikan akuntabilitas pengemudi dan juga dapat memastikan pekerjaan pengemudi apakah sesuai jadwal atau tidak.

Customer Lebih Percaya dalam Pengiriman Barang.

Dengan semua bantuan informasi yang diberikan geofencing, Anda dapat menawarkan kepercayaan kepada klien yang mempercayakan pengiriman barang. Pelacakan kendaraan yang mudah, dapat membuat klien lebih percaya bahwa pengirimannya sudah ditangan yang tepat.

Mengurangi Penggunaan Kendaraan diluar Jam Kerja

Pada lapangannya beberapa perusahaan dapat mengizinkan driver mereka menggunakan kendaraan perusahaan untuk keperluan pribadi, tapi beberapa juga yang tidak. Jika tidak, maka akan sulit untuk memantau penggunaan setelah jam kerja tersebut kecuali bila Anda menggunakan geofencing.

Ketika melakukan geofencing pada wilayah pengemudi, maka akan mendapatkan peringatan tentang kapan, dan dimana mereka meninggalkan area tersebut. Maka Dari itu memberitahu tentang penggunaan armada yang tidak tepat dan berapa lama atau jauh mereka pergi.

Keamanan yang Lebih Baik untuk Pengemudi.

Keselamatan driver atau pengemudi merupakan tujuan nomor satu bagi perusahaan logistik. Sistem geofencing sangat ideal untuk membantu tetap terhubung dan memberikan bantuan secara instan untuk pengemudi bila dalam masalah. Sudah hal yang biasa ditemui pengemudi armada truk berada di jalan berjam-jam dan ribuan mill setiap bulannya. Hal ini dapat memungkinkan risiko kecelakaan, pembajakan mobil dan juga kerusakan yang tinggi.

Maka itu, geofencing membantu untuk memantau pergerakan kendaraan truk yang mencurigakan, apakah itu berkeliaran diluar wilayah yang ditentukan atau digunakan untuk jangka waktu yang panjang. Notifikasi peringatan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan untuk menghubungi pengemudi guna menentukan apakah mereka membutuhkan bantuan, dan jika memang demikian, berikan live location kepada pihak berwenang yang merespon.

Meningkatkan Efisiensi dan Kinerja Bisnis

Semua data yang diberikan oleh geofencing sangatlah berguna untuk informasi kinerja dari armada. Apalagi jika digabungkan dengan informasi yang diberikan oleh perangkat GPS. gabungan data tersebut mendapatkan efisiensi dalam kinerja bisnis dan untuk upaya perbaikan dan peningkatan kinerja

Bagaimana Cara Menerapkan Geofencing pada Armada

Sistem perangkat lunak manajemen armada pada karlo.id akan memberikan kemampuan untuk menggunakan geofencing. Anda mendapatkan rute wilayah untuk pengemudi dan kemudian dapat memantau secara realtime, dengan peringatan yang dikirimkan secara langsung kepada Anda bila melakukan kesalahan di luar dari aturan geofencing.

Ini memberikan umpan balik kepada pengemudi tentang perilaku pengemudi, keselamatannya dan penggunaan kendaraan. Ini merupakan metode terbaik untuk memantau kinerja armada, dengan menjaga keamanan, dan meningkatkan produktivitas. Sistem Karlo mengkombinasi geofencing dengan perangkat GPS dan pembaruan status manual pengemudi. Dengan itu pengiriman yang dilakukan oleh pengemudi lebih terkontrol.

Jangan sia-siakan kesempatan ini, untuk memanfaatkan geofencing dihadirkan dalam aplikasi kami.

Salah satu metode yang dapat dilakukan manajemen armada adalah menggunakan sistem geofencing yang didapatkan pada aplikasi Karlo. Geofencing merupakan alat yang paling berharga bagi perusahaan logistik untuk melacak semua kendaraan yang dimiliki oleh armada truk. Anda dapat melacak dan melakukan peristiwa di sekitarnya seperti notifikasi push seluler, memicu peringatan, memudahkan pelacakan kendaraan armada, waktu masuk & keluar, perilaku pengemudi dan masih banyak lainnya pada daerah geofencing. Peranan geofencing untuk manajemen armada Dengan menggunakan geofencing yang berbasis GPS dapat memberikan banyak keuntungan signifikan dengan memberikan transparansi kepada manajer armada, efisiensi operasional, dan dapat meningkatkan keamanan ketika pengiriman barang. Geofencing membantu untuk memantau pergerakan kendaraan truk yang mencurigakan, apakah itu berkeliaran diluar wilayah yang ditentukan atau digunakan untuk jangka waktu yang panjang. Notifikasi peringatan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan untuk menghubungi pengemudi guna menentukan apakah mereka membutuhkan bantuan, dan jika memang demikian, berikan live location kepada pihak berwenang yang merespon. Anda mendapatkan rute wilayah untuk pengemudi dan kemudian dapat memantau secara realtime, dengan peringatan yang dikirimkan secara langsung kepada Anda bila melakukan kesalahan di luar dari aturan geofencing.

Geofensing Armada :Pengertian, Peranan dan Penerapannya.

Driver monitoring system (DMS) merupakan sebuah teknologi yang dipakai dalam truk untuk memonitoring perilaku dan aktivitas sang pengemudi. Sistem ini menggunakan media  berupa sensor atau pun kamera yang diletakan didalam badan truk untuk mendeteksi semua aktifitas pengemudi seperti kehadiran pengemudi, gerakan kepala atau pun gerakan tubuh.

Sistem ini sangat berguna untuk mengurangi risiko kecelakaan lalu lintas dikarenakan dengan adanya deteksi tanda-tanda kelelahan, ketidaksengajaan dan gangguan lain pengemudi. Sistem ini dapat memberi peringatan kepada sang pengemudi jika sudah lelah atau sudah mulai mengalihkan dari jalan.

Driving monitoring system sangat berguna untuk mengumpulkan data tentang perilaku sang pengemudi dan dipakai juga untuk membantu perusahaan logistik untuk mengembangkan program pelatihan atau program pencegahan kecelakaan kerja. Penggunaan DMS ini sudah hal yang wajib dimiliki bagi pemilik armada truk guna meningkatkan kualitas dari perusahaan tersebut.

Fungsi dari Driver Monitoring system untuk suatu armada

Driver Monitoring system  adalah teknologi yang sangat membantu untuk memantau semua aktivitas dan juga perilaku sang pengemudi selama mengemudikan truk. Fungsi utama dari DMS adalah untuk meningkatkan kualitas keselamatan dan efisiensi pengemudi, serta mengurangi risiko keselamatan bekerja dan kerugian finansial yang terkait kecelakaan lalu lintas.

Beberapa fungsi driver monitoring system yang bermanfaat bagi Armada Truk:

Mendeteksi ketidak fokusan dan kebosanan pengemudi

Driver monitoring system dapat mengetahui tanda-tanda ketidak fokusan dan kebosanan sang pengemudi, contohnya terlalu lama menatap layar hp atau pun mengantuk ketika mengemudi. Kehebatan DMS ini dapat memberikan peringatan kepada pengemudi atau pengelola armada agar dapat beristirahat dan tidak main hp lagi.

Driver monitoring system dapat memantau kondisi fisik sang pengemudi, contohnya gerakan dari mata saat terpejam jika ngantuk atau gerakan kepala, maka dari itu dapat memberikan peringkat ke pengemudi agar dapat beristirahat agar mencegah kecelakan yang disebabkan oleh kesehatan seperti serangan jantung atau pun stroke.

Driver monitoring system dapat memantau lalu lintas, seperti kecepatan dan jarak antar kendaraan, sehingga dapat memberikan peringatan kepada pengemudi atau ke pengelola armada untuk mengurangi kecepatan kendaraan atau menghindari bahaya ketika berkendara di lalu lintas.

Driver monitoring system dapat meningkatkan produktivitas pada armada dengan memantau waktu pengemudi dan memberikan semua data tentang perilaku sang pengemudi saat berkendara. Dengan data tersebut, pengelola armada dapat mengembangkan program pelatihan dan dapat mencegah kecelakaan agar efektif dan lebih efisien

Driver monitoring system dapat mengurangi biaya operasional dengan memantau data kecepatan dan perilaku sang pengemudi. Ketika mengurangi kecepatan berkendara dapat mengurangi resiko kecelakan, ketika risiko kecelakaan berkurang maka kerusakan kendaraan pun berkurang, dengan itu dapat mengurangi biaya perbaikan dan biaya asuransi.

Bagaimana cara kerja Driver Monitoring system

Driver monitoring system bekerja dengan menggunakan sensor dan kamera untuk memantau aktivitas pengemudi. Sensor digunakan untuk memantau aktivitas seperti posisi tubuh dan gerakan kepala sedangkan kamera untuk memantau aktifitas seperti posisi kepala, mata dan arah pandang pengemudi.

Setelah mendapatkan data, driver monitoring system menganalisis informasi untuk menentukan kondisi sang pengemudi aman atau tidak. Analisis ini menggunakan teknologi AI dan ML untuk mengidentifikasi pengemudi yang berpotensi berbahaya.

Driver monitoring system ini akan memberikan peringatan kepada pengemudi atau pengelola armada. Contoh dari peringatannya suara maupun visual, seperti peringatan lampu atau getaran kursi pengemudi.

Driver monitoring system dapat merekam data dan menyimpannya untuk digunakan nanti. Data tersebut digunakan untuk melacak pola perilaku pengemudi, umpan balik pengemudi dan pengelola armada, selain itu juga sebagai pelatihan dan evaluasi.

Driver monitoring system dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti navigasi yang memberikan informasi tambahan untuk pengemudi. Driver monitoring system dapat dihubungkan dengan sistem pengaman seperti pengeraman darurat, guna mengurangi risiko kecelakaan.

Keuntungan Menggunakan Driver Monitoring System

Driver monitoring system mampu untuk mengurangi risiko kecelakaan lalu lintas dengan memantau semua aktifitas seperti tingkat kewaspadaan, kelelahan, dan konsentrasi pengemudi. Ketika Driver monitoring system mendeteksi pengemudi mengantuk dan tidak konsentrasi, maka akan memberikan peringatan agar terhindar dari kecelakaan.

Driver monitoring system dapat membantu mengurangi biaya perawatan kendaraan dengan memantau dan mencegah kerusakan akibat penggunaan yang kurang baik. Sistem ini dapat mengidentifikasi pengemudi yang tidak hati-hati.

Driver monitoring system dapat meningkatkan efisiensi bahan bakar kendaraan dengan memberikan informasi tentang penggunaan kendaraan. Dengan hal ini dapat membantu mengubah perilaku pengemudi agar lebih hemat bahan bakar.

Driver monitoring system dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengalaman berkendara lebih aman dan nyaman. Dengan ini dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan pelanggan mereka dan memperluas pangsa-pangsa mereka.

Driver monitoring system atau biasa disingkat (DMS) merupakan teknologi yang sangat penting guna meningkatkan keselamatan dan efisiensi dalam menggunakan kendaraan. Dengan melakukan pemantauan perilaku pengemudi dan memberikan peringatan saat diperlukannya. Driver monitoring system membantu mengurangi risiko kecelakaan, mengurangi biaya perawatan, meningkatkan efisiensi bahan bakar, dan yang paling penting kepuasan pelanggan. Dengan semakin berkembangkanya teknologi dan juga semakin banyak yang menggunakan DMS, maka kita dapat berharap meningkatnya teknologi akan membawa manfaat bagi semua pengguna jalan.

Driver Monitoring System: Pengertian, Fungsi dan Keuntungannya

Pada dunia logistik pengiriman barang, peraturan pengiriman barang harus di taati peraturannya. salah satu peraturannya yaitu surat pengiriman barang, surat ini merupakan dokumen dari pelaku usaha kepada konsumen yang sudah mencantumkan semua jenis barang termasuk dalam proses pengiriman barang. Dokumen ini dapat terlampir dalam berbagai bentuk formatnya menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Bagaimanapun juga, surat jalan memiliki format tertentu dan mempunyai informasi terperinci. Dokumen ini dapat membantu penerima untuk memeriksakan barangnya yang telah dikirim dan memungkinkan customer memeriksa barang yang hilang.

Surat jalan merupakan dokumen sangat penting yang berisi semua barang-barang termasuk pengiriman atau pun juga nota pengiriman/ tanda terima barang. Dokumen ini terlampirkan dalam dalam pengiriman dan harus mencantumkan jumlah dalam pengiriman barang, tetapi tidak termasuk harganya dicantumkan. Bukti tersebut kemudian dikembalikan lagi ke penjual sebagai bukti pengirimannya. Dokumen ini sangatlah berguna dikarenakan pemasok atau supplier dapat memastikan bahwa berjalan sesuai pengirimannya. Setelah ditandatangani dan dikembalikan, dokumennya ini berfungsi sebagai bentuk bukti bahwa semua barang telah diterima. Perusahaan sangat membutuhkan manajemen seluruh dokumennya dengan baik.

Surat jenis ini memiliki tujuannya adalah suatu rincian informasi barang yang sudah tertera sesuai dengan pesanannya, format yang digunakan dalam penulisannya khusus yaitu transaksi jual beli. Pada perusahaan biasanya membutuhkannya sebagai arsip dokumen.

Surat jalan penjualan barang Dibagi 2 Jenis;

Our Highlights

Pengertian, Fungsi, Jenis dan Manfaat dari 3PL

SOLUSI TMS KARLO untuk Mengurangi Antrian Truk

Pengertian, Fungsi dan Beserta Contohnya Pada Supply Chain

Article

Pengertian, Fungsi, Jenis dan Manfaat dari 3PL

SOLUSI TMS KARLO untuk Mengurangi Antrian Truk

Pengertian, Fungsi dan Beserta Contohnya Pada Supply Chain

SOLUSI TMS KARLO untuk Efisiensi Koordinasi Driver

Pengertian, Komponen dan Peranan Logistik

Bagaimana Pengiriman Tersentralisasi Dapat Menguntungkan Bisnis Logistik

Mengenal Perbedaan Antara Pengiriman Reguler/Ekspedisi dan Pengiriman Kargo

Kenalan dengan Jenis-Jenis Kontainer Beserta Kegunaannya

surat Jalan Online: Pengertian, Keuntungan, Tantangan dan Hambatan.

Geofensing Armada :Pengertian, Peranan dan Penerapannya.

Driver Monitoring System: Pengertian, Fungsi dan Keuntungannya

Surat Jalan : Pengertian, Jenis-jenis, Fungsi dan Beserta Contohnya

GPS Tracker: Pengertian dan, Manfaatnya

Vendor Management System (VMS) : Pengertian, Tujuan, Tips dan Pentingnya Menggunakannya

Yuk Cari tahu ! Apa itu Transportation Management System

Pengiriman, Pelayanan dan Persyaratan Antar Pulau

Kenalan dengan Pengertian dan Manfaat Apa sih dari Fleet Management System

Yuk kenalan dengan bermacam-macam aset pada dunia logistik

Rahasia Memilih Jasa Ekspedisi Murah yang Berkualitas untuk Bisnis Anda

"Mengupas Tuntas: Apa Itu Transporter dan Bagaimana Kaitannya dengan Kargo?"

Pengertian Ekspor dan Impor Yang Wajib Anda Ketahui

Daftar Nama Pelabuhan Internasional di Indonesia

Mengapa Jurusan Manajemen Logistik Menjadi Pilihan Karir Yang Menjanjikan?

Kenalan Dengan Profesi Gudang Logistik di Indonesia: Tantangan Serta Prospek Karir

5 Tren Logistik Global Yang Perlu Diantisipasi

3+ Cara Perencanaan Logistik First Mile Jangka Panjang Untuk Perusahaan & UMKM

Less Than Truckload (LTL) vs Full Truckload (FTL) : Pengertian & Contohnya

Last Mile Delivery: Tahapan Akhir Dalam Proses Distribusi Logistik

Apa itu Middle Mile Logistik dan Mengapa Penting?

Mengenal Istilah First Mile Logistic Dalam Supply Chain

Mengenal Istilah Cargo Dalam Industri Logistik

Perbedaan Ekspedisi Dan Logistik Yang Perlu Anda Ketahui

Transport Management System : Pengertian Serta Manfaatnya

Jenis-Jenis Truk di Indonesia

Startup Logistik KARLO masuk TOP 100 Kompetisi Implementasi Teknologi 2021

Penyedia Truck Terbesar di Indonesia Bergabung dengan Karlo

Karlo Meluncurkan K-Trip di Google Play

Karlo X Mapid in MOVE ASIA 2020 - Mobility Re-Imagined

Tol Langit Palapa Ring Dukung Internet Cepat di Seluruh Penjuru Indonesia

Penyedia Logistik seperti Apa yang Diinginkan oleh Shipper?

Tiga Tantangan Besar yang Dihadapi Industri Logistik Indonesia