Karlo Logo

HOME

/

KARLOARTICLE

/

surat Jalan Online: Pengertian, Keuntungan, Tantangan dan Hambatan.

newsimg
KARLOARTICLE | 01 Nov 2023

surat Jalan Online: Pengertian, Keuntungan, Tantangan dan Hambatan.



Era digital saat ini yang semakin berkembang, banyak sekali aspek-aspek kehidupan sehari-hari mengalami transformasi signifikan. Salah satu hal yang sudah mengalami perubahan besar yaitu cara kita mengirim dan menerima barang. Jika dahulu surat jalan seringkali berupa dokumen fisik yang diurus secara manual, sekarang sudah mengalami kemudahan dalam bentuk surat jalan elektronik atau online.  Surat jalan online merupakan inovasi teknologi yang sudah berkembang dalam dunia industri pengiriman dan logistik.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail mengenai surat jalan online dan bagaimana hal ini mempermudah serta meningkatkan efisiensi dalam proses pengiriman.

Apa itu Surat Jalan Online?

Surat jalan online atau biasa kita sebut dengan e-waybill, merupakan dokumen elektronik yang digunakan untuk mencatat rincian pengiriman barang. Isi dari dokumen ini mencakup informasi mengenai detail pengiriman, penerima, deskripsi barang, jumlah barang dan rincian pengiriman lainnya. Surat jalan online ini dibuat dan dikelola secara elektronik, sehingga menggantikan dokumen fisik berupa kertas yang dulu sering digunakan.
Keberadaan surat jalan online sangat mempermudah proses pengiriman barang. Penggunaannya yang menggunakan sistem elektronik membuat lebih mudah untuk dibagikan, diakses dan disimpan. Selain itu juga membantu dalam meminimalkan penggunaan kertas, yang pada gilirannya membantu melindungi lingkungan.

Keuntungan Menggunakan Surat Jalan Online

  • Efisiensi Proses
Salah satu manfaat menggunakan surat jalan online adalah meningkatkan efisiensi dalam proses pengiriman barang. Dengan menggunakan sistem elektronik, data mengenai barang yang dikirim dapat di input dengan cepat dan sangat akurat. Hal ini mengurangi risiko kesalahan yang memungkinkan terjadi dalam pengisian surat jalan manual. Sebagai hasilnya, pengiriman barang dapat dilakukan dengan cepat dan lebih efisien.
  • Kemudahan untuk Mengakses
Surat jalan online dapat diakses dimana dan kapan saja selama memiliki akses internet. Hal ini mempermudah dan memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi mengenai pengiriman barang dengan mudah, bahkan jika mereka berada jauh dari kantor atau gudang. Hal ini juga memudahkan orang yang berkepentingan, seperti pengirim, penerima dan kurir, untuk melacak status pengiriman.
  • Pengurangan Biaya
Hilangnya kebutuhan akan kertas, pencetakan dan pengiriman dokumen, penggunaan surat jalan online dapat mengurangi biaya operasional yang terkait dengan pengiriman barang. Hal ini juga berdampak positif bagi lingkungan, karena mengurangi konsumsi kertas dan penggunaan sumber daya lainnya.
  • Keamanan Data
Surat jalan online memiliki kelebihan yaitu dilengkapi dengan lapisan keamanan yang kuat, seperti enkripsi data. Hal ini memastikan bahwa informasi yang didalam surat jalan online aman dari akses yang tidak sah. Keamanan ini sangat penting mengingat surat jalan sering sekali berisi informasi penting dan rahasia yang mengenai pengiriman barang.
  • Pelacakan Real-Time
Salah satu keunggulan paling bagus dari surat jalan online adalah kemampuannya untuk memberikan informasi pelacakan secara real-time. Fitur ini dapat melihat dimana barang berada disetiap perjalanan, mulai dari titik muat gingga bongkar muat. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengikuti perkembangan pengiriman dengan mudah dan memberikan visibilitas yang besar.
  • Bukti Pengiriman Elektronik
Kelebihan lain menggunakan surat jalan online dengan mendapatkan bukti pengiriman secara elektronik. Bukti ini biasa dalam berupa foto atau rekaman digital, tanda tangan elektronik atau dokumen elektronik yang memuat informasi tentang waktu dan tempat pengiriman, nama penerima, dan tanda tangan atau konfirmasi elektronik dari penerima. Dengan ini mempermudah untuk proses pengiriman barang.
  • Implementasi Surat Jalan Online
Surat jalan online telah dipakai berbagai industri yang terlibat dalam pengiriman barang. Salah satu industri yang menggunakannya yaitu industri logistik pengiriman barang. Penggunaan surat jalan online dapat bervariasi, tetapi memiliki prinsip dasarnya sama: mengganti dokumen fisik dengan versi elektronik agar lebih efisien. Dalam praktiknya, penggunaan surat jalan online seringkali melibatkan aplikasi ataupun platform lainnya. Semua informasi yang terkandung dalam surat jalan online tersedia dalam format yang mudah untuk diakses.

Tantangan dan Hambatan

  • Keterbatasan Teknologi
Penggunaan surat jalan online memerlukan akses internet dan perangkat komputer atau smartphone. Di daerah yang memiliki akses internet terbatas, atau di kalangan pengirim atau penerima yang tidak terbiasa dengan teknologi, penggunaan surat jalan online mungkin menjadi sulit.
  • Keamanan Data
Keamanan data adalah masalah besar dalam penggunaan surat jalan online. Pelanggaran keamanan dapat mengakibatkan pencurian informasi pribadi atau bahkan peretasan yang mengganggu pengiriman barang.
  • Regulasi
Setiap negara mungkin memiliki regulasi yang berbeda terkait dengan penggunaan surat jalan online. Pengguna perlu memahami dan mematuhi regulasi-regulasi ini, yang dapat menjadi kompleks terutama jika mereka terlibat dalam pengiriman lintas negara.

Kesimpulan

Surat jalan online adalah langkah positif dalam pengiriman barang yang telah membawa manfaat besar dalam hal efisiensi, aksesibilitas, dan pengurangan biaya. Meskipun ada tantangan yang perlu diatasi, potensi dan manfaat dari surat jalan online tidak dapat diabaikan. Dengan terus mengembangkan teknologi dan beradaptasi dengan perubahan industri, kita dapat memastikan bahwa proses pengiriman barang akan terus menjadi lebih baik dan lebih efisien di masa depan. Surat jalan online adalah bagian dari perubahan besar dalam industri logistik dan pengiriman. Dengan terus berkembangnya teknologi, kita dapat mengharapkan lebih banyak inovasi dalam hal ini. Dengan penggunaan sensor IoT (Internet of Things) dan blockchain, misalnya, surat jalan online dapat menjadi jauh lebih canggih dalam pelacakan, keamanan, dan otomatisasi
top